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FAQ

Général

Quand a lieu la prochaine édition du salon?

La prochaine édition du salon EQUIP AUTO se tiendra du mercredi 16 au dimanche 20 octobre 2013.

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Où se déroule le salon ?

Le salon se déroule au parc des expositions de Paris Nord Villepinte. 

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Quels sont les horaires d'ouverture du salon ?

- Mercredi 16 et jeudi 17 octobre : de 10h00 à 19h00
- Vendredi 18 et samedi 19 octobre : de 10h00 à 21h00
- Dimanche 20 octobre : de 10h00 à 17h00

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De quelle manière puis-je me rendre sur le salon ?

Il existe différents moyens pour vous rendre sur le salon : par la route bien sûr, mais également en transports en commun.

Plus de détails

Y a-t-il des facilités d'accès pour les personnes à mobilité réduite ?

Le parc des expositions de Paris Nord Villepinte est équipé pour accueillir les personnes à mobilité réduite et met à votre disposition plusieurs services de prise en charge gratuit

 

- Prêt de scooters électriques dans les halls 3 et 6 (3 maximum)

- Le parc des expositions est équipé d'ascenseurs et de rampes d'accès à chaque entrée des halls pour permettre aux personnes à mobilité réduite de se déplacer facilement sur le salon

- Un emplacement privilégié pour l'arrivée des taxis pour personnes à mobilité réduite est prévu entre les halls 5a et 6

- Des véhicules spécialisés seront à votre disposition pour effectuer les transferts entre les parkings visiteurs et les entrées des halls (service de navette PMR est à votre disposition au +33 (0)6 09 30 20 63)

 

Pour plus d'info, contactez-nous.

Y a-t-il un parking sur place ?

Oui, le parc des expositions de Paris Nord Villepinte dispose de plusieurs parkings payants pour les visiteurs et les exposants : le parc des expositions de Paris Nord Villepinte bénéficie de 15 000 places de parking payant. Des navettes seront affrétées gratuitement pour faire la liaison entre les parkings et les halls du salon.

Y a-t-il des vestiaires ?

Des vestiaires sont disponibles dans l'ensemble des halls du parc des expositions de Paris Nord Villepinte.

Le tarif est 2€ par objet .

Comment obtenir mon visa ?

Certains ressortissants étrangers ont besoin d'un visa pour venir en France, même pour des raisons professionnelles. Pour obtenir votre visa, vous devrez compléter votre dossier en fournissant une lettre d'invitation officielle du salon à l'ambassade ou au consulat de France de votre pays de résidence. Pour faciliter l'obtention de cette lettre, EQUIP AUTO met à votre disposition un formulaire, disponible directement depuis l'espace exposants et la plateforme de pré-enregistrement visiteur.

Plus d'infos

Questions fréquentes des visiteurs

Suis-je obligé(e) de commander mon badge avant le salon ?

Non, vous pouvez tout à fait acheter votre badge visiteur directement à votre arrivée au salon.

Cependant, pour éviter les files d'attente et pour bénéficier de notre spécial tarif internet, nous vous conseillons de commander votre badge dès à présent sur notre plateforme en ligne.

Combien coûte l'entrée au salon ?

Nouveau en 2013 : le badge 1 jour à 10€ TTC (ou 15€ TTC sur le salon) et le badge 5 jours à 30€ TTC (ou 35€ TTC sur le salon) !

Pour profiter de tarifs avantageux avant le 1er mai, cliquez ici.

Y a-t-il un tarif de groupe ?

Non, il n'y a pas de tarif de groupe, excepté pour les étudiants.

Plus d'infos sur le tarif étudiant

Y a-t-il un tarif étudiant ?

Les étudiants bénéficient en effet d'un tarif spécial de 5€ TTC.

Plus d'infos

Puis-je venir avec mon (mes) enfant(s) ?

Vous pouvez bien entendu vous rendre sur le salon avec votre enfant mais, en tant que salon destiné aux professionnels, EQUIP AUTO n'est pas adapté pour les enfants (pas de zone dédiée ni de garderie). De plus, les enfants ne bénéficient pas de tarif préférentiel.

Puis-je venir avec mon chien ?

Non, tous les animaux sont interdits sur le salon, à l'exception des chiens des personnes mal voyantes.

Puis-je installer mon camping-car sur les parkings du parc des expositions ?

Vous pouvez bien sûr vous rendre sur le salon en camping-car et le stationner sur les parkings du parc, mais uniquement pendant les horaires d'ouverture du salon. Vous ne pouvez donc en aucun cas installer votre camping-car pour une durée supérieure.

Où trouver le catalogue officiel du salon ?

Vous pourrez acheter le catalogue officiel du salon auprès de nos hôtesses, situées aux entrées du salon.

Pour info, vous pouvez encore commander le catalogue officiel de l'édition 2011.

Est-ce que je peux commander le catalogue officiel 2013 avant le salon ?

Oui, vous pouvez commander le catalogue officiel 2013 avant le salon via la plateforme de commande de badge en ligne, rubrique "Commande catalogue". En le commandant en ligne, vous bénéficierez d'un tarif préférentiel de 15 € TTC au lieu de 30 € TTC sur le salon.

Cependant, le catalogue officiel que vous aurez commandé ne vous sera remis qu'au moment de votre visite (à retirer à l'accueil du salon avec votre badge visiteur).

Y a-t-il des restaurants sur le salon ?

Oui, vous trouverez sur le salon de nombreux points de restauration (snacks, restaurants).

Questions fréquentes des exposants

Comment puis-je me procurer le dossier de participation du salon ?

Il existe deux versions du dossier de participation : une papier et une autre électronique.

Pour obtenir votre dossier de participation papier, merci de contacter notre service commercial.

Quelle est la différence entre les dossiers de participation papier et électronique ?

Aucune, si ce n'est qu'en remplissant le dossier de participation électronique, vous n'avez pas besoin de le remplir "à la main". En effet, les champs de votre dossier sont automatiquement complétés en fonction des réponses que vous avez renseignées sur la plateforme en ligne. Une fois votre dossier complété, vous devrez l'imprimer afin d'y joindre vos signatures et le cachet de votre entreprise, puis nous le renvoyer par courrier. Pour éviter les oublis et pour des raisons de lisibilité, nous vous conseillons vivement d'utiliser ce support.

Cependant, quelque soit votre choix entre les supports papier et électronique, votre dossier sera transmis à l'équipe commerciale.

Comment être sûr(e) qu'une inscription électronique est bien prise en compte ?

Une fois que vous aurez complété et validé votre dossier de participation en ligne, vous recevrez un récapitulatif par e-mail.

Quels sont les dates et les horaires de montage et de démontage ?

Pour consulter les dates et les horaires de montage, de démontage, de mise sous tension et d'ouverture, cliquez ici.

Comment accéder à mon espace exposant ?

Votre espace exposant, qui vous permet d'organiser votre participation au salon, est accessible via ce lien.

Pour vous connecter à votre espace personnel, vous devez être muni de votre identifiant (adresse mail d'inscription) et de votre mot de passe (communiqué par mail à l'ouverture de la plateforme par nos services).

J'ai perdu/oublié mon identifiant/mot de passe pour me connecter à mon espace exposant...

Votre identifiant est l'adresse e-mail de votre responsable salon, renseignée lors de votre inscription.

En cas de perte ou d'oubli de votre mot de passe, il vous suffit d'entrer votre identifiant et de cliquer sur "Mot de passe oublié". Un nouveau mot de passe vous sera alors automatiquement envoyé par e-mail, à l'adresse du responsable salon.

Quand pourrais-je commander mes prestations techniques (mobilier, moquette, électricité, ...) ?

Les commandes techniques seront disponibles à partir du 16 avril 2013 sur votre plateforme exposant.

Quand pourrais-je commander mes outils de communication et m'inscrire au catalogue officiel ?

Les outils de communication gratuits sont d'ores et déjà à votre disposition.

Vous pourrez commander vos outils de communication et de promotion payants et vous inscrire au catalogue officiel à partir du 16 avril 2013 depuis votre espace exposant.

Où puis-je me procurer mon catalogue officiel gratuit ?

Pour retirer gratuitement votre catalogue officiel du salon, il vous suffit de vous présenter à l’Accueil Exposants muni de votre badge exposant.

Comment puis-je réserver une salle de réunion ou de conférence ? Existe-t-il un service traiteur sur le salon ?